Viabilizar uma gestão financeira que flua com qualidade, sem prejuízos e com uma menor quantidade de processos burocráticos, e mais rapidez, é pensar na utilização de processos com recursos disponibilizados pela transformação digital.

Um erro de cálculo, de preenchimento de arquivo, de elaboração de documento, em que um valor mínimo gere um custo máximo à empresa, é um risco que pode ser diminuído quando os profissionais utilizam de recursos tecnológicos nas áreas de contabilidade e finanças.

Nesse sentido a transformação digital – como plataformas de gestão financeira, gestão de equipe e controle de fluxo de caixa podem nos auxiliar imensamente. Consistem em sistemas que proporcionam maior automação em setores que exigem eficiência.

Aqui, nós iremos dar 6 dicas para atualizar a gestão financeira do seu negócio:

• Estude os processos adequados para a sua empresa

Primeiramente cabe a empresa verificar qual dos processos pode colaborar dentro da estrutura da equipe a ir diretamente para o modo automático. Um exemplo seria o faturamento, reajuste de contratos, registro de boletos.

• Utilize a tecnologia a seu favor

Verificar quais processos podem ser realizados em um ambiente virtual, quais documentos são válidos digitalizar e como transformar o fluxo dos processos.

• Analise os softwares disponíveis

Juntamente com um consultor de gestão em ambiente virtual, a empresa pode checar e planejar quais atividades e serviços deverão ser implantados ou adaptados para uma plataforma na nuvem, e essa operação exige um programa de planejamento de recursos da empresa, mais conhecido pela sigla ERP.

• Integre os setores

Avalie com a equipe quais setores podem trabalhar em conjunto e quais informações deverão ser compartilhadas por grupos diferentes – isso auxilia na definição do programa ou software específico para os setores envolvidos.

• Verifique os erros ou atividades desnecessárias

No processo de definição dos fluxos que serão automatizados é possível checar setores e procedimentos com erros comuns, por meio de um checklist e apuração das informações, é comum surgir equívocos e a tecnologia pode ajudar a controlar a não-repetição dos erros por comandos precisos. Isso também sugere automatizar departamentos por etapas.

• Invista nos seus profissionais

Implantar tecnologia e automação de processos é também reconhecer competências profissionais nos mais diversos setores, checar quem desenvolve bem o fluxo com boa produtividade.

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